Mit über 25 Jahren Erfahrung ist die HANSE Interim Management GmbH spezialisiert auf die Besetzung von Interim Management-Positionen auf erster und zweiter Führungsebene. Wir arbeiten mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten und unterstützen Unternehmen in anspruchsvollen Veränderungssituationen.

An unseren Standorten in Düsseldorf und Hamburg sowie über weitere Vertriebs-Hubs hinweg arbeiten wir in einem eingespielten Team mit hoher Eigenverantwortung und viel Vertrauen.

Wenn auch Sie dazu gehören wollen – zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Büroorganisation / Teamassistenz
(m/w/d)

Teilzeit 20 bis 25 Stunden in der Woche

Ihre Rolle

Sie unterstützen unser Team und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Dabei behalten Sie den Überblick, koordinieren Themen im Hintergrund und sind eine verlässliche Schnittstelle im Team.

Nach einer guten Einarbeitung sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Organisation und Administration des Büroalltags und operativen Tagesgeschäftes am Standort Düsseldorf
• Unterstützung im Poolmanagement sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Telefondienst sowie Kommunikation mit Interim Managern und Geschäftspartnern
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Reisemanagement
• Unterstützung im Bewerbermanagement für Interim Manager
• Unterstützung bei vertriebsnahen Aufgaben
• Administrative Begleitung laufender Projekte
• Erfassung und Pflege von Daten in unserer Datenbank
• Arbeit mit unserem CRM-System und Pflege relevanter Daten
• Repräsentation von HANSE Interim auf Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Rolle (ca. 1–2 Jahre), idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld, zum Beispiel in der Personalberatung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung im Umgang mit LinkedIn zur Vernetzung und Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und an klar definierten Aufgaben
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Ansprechpartnern
• Idealerweise wohnen Sie in gut erreichbarer Nähe zu unserem Standort in Düsseldorf.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine stabile, verantwortungsvolle Rolle mit klarem Aufgabenfokus
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales, eingespieltes Team
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Özlem Parakenings.

HANSE Interim Management GmbH
Özlem Parakenings
parakenings@hanse-interimmanagement.de
+49 40 32 32 600

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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Beziehungsmanagement

Teilzeit 20 bis 25 Stunden in der Woche

Ihre Rolle

Sie übernehmen eine aktive Rolle im Vertrieb und im Beziehungsmanagement. Sie bauen neue Kontakte auf, entwickeln bestehende Beziehungen weiter und bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und zuverlässig.

Dabei verbinden Sie vertriebliches Gespür mit der Fähigkeit, Anforderungen schnell zu erfassen und passende Interim Manager zu identifizieren.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Akquisition von Neukunden sowie Aufbau und Entwicklung eigener Kontakte
• Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Netzwerkbeziehungen, auch über digitale Kanäle wie LinkedIn
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Identifikation geeigneter Interim Manager und Erstellung von Kandidatenprofilen
• Eigenständiges Bewerbermanagement inklusive Interviews
• Begleitung laufender Projekte in Abstimmung mit Kunden und Interim Managern
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vertriebsunterlagen
• Arbeit mit unserem CRM-System und Pflege relevanter Daten
• Repräsentation von HANSE Interim auf Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, im Beziehungsmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld (ca. 2–3 Jahre), Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude am Aufbau und an der Pflege von Kontakten und Beziehungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gespür für Menschen und die Fähigkeit, Anforderungen schnell zu erfassen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie LinkedIn für Vernetzung und Kontaktpflege, ergänzt durch Erfahrung mit CRM-Systemen
• Idealerweise wohnen Sie in gut erreichbarer Nähe zu unserem Standort in Düsseldorf.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine vertriebsnahe Rolle mit inhaltlicher Tiefe und direktem Einfluss auf Projekte
• Enge Zusammenarbeit im Team und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Özlem Parakenings.

HANSE Interim Management GmbH
Özlem Parakenings
parakenings@hanse-interimmanagement.de
+49 40 32 32 600